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主數據管理-企業管理數字化中的基石

時間：2022-02-25來源：互聯網瀏覽數：423次

伴隨著我國數字經濟的發展，企業管理數字化已成為企業管理中必不可少的元素，當前各個企業的數字化建設都已初見規模或正在建設中，隨著管理的提升和數字化應用越來越廣泛，對主數據管理的認識也將越來越深，主數據管理與治理對于企業數字化轉型是項重要的基礎工作，是一項企業統一業務語言和管理語言的地基，是一個持續優化、完善的長期過程，是數據應用的基礎、是業務應用的基礎、是決策分析的基礎、是大數據應用的基石，每一個數字化建設階段都離不開主數據管理的優化和提升，本文就帶您一起了解一下主數據管理與治理的那些事。

一、什么是主數據管理
主數據管理是一套完整的科學管理體系，包括管控策略、組織架構、數據標準、管理流程、實施規劃和技術支撐等六個方面的內容。

1管控策略：針對企業戰略目標和管理力度制定主數據管控策略
2組織架構：建立特殊的組織機構形式，執行主數據標準、管理規范和流程管理主數據
3主數據標準：制定各項主數據相關的主數據標準、屬性與規范
4管理流程：制定主數據標準的配套業務流程、管理流程
5實施規劃：適時制定主數據實施與優化的規劃與藍圖
6系統支撐：構建一套高效、符合管控策略的主數據管理平臺

總體來看就是：定模式、建體系、搭平臺

主數據管理與治理的對象是企業核心業務實體的基礎業務數據，比如客戶、供應商、員工、組織架構、總賬科目、成本中心、利潤中心、物料、設備資產、工作中心，組件BOM等等；這些數據需要在各個系統間、各個業務部門間共享并持續保持一致，是企業保證各個系統的應用質量、實現跨系統業務協同和決策支持的基礎。主數據是否管理與治理好，是未來企業數字化轉型是否成功的基礎保障!
一個企業的主數據管理得好不好一般可以用以下6個KPI指標來衡量：

1 唯一性：對于同一個業務實體，不存在多條重復，編碼唯一
2 規范性：主數據各屬性字段內容是否已遵照數據標準規范填寫
3 完整性：主數據屬性、統計關鍵字及字段信息按照管理要求及標準規則是否完整填寫，沒有遺漏
4 一致性：對于同一條數據編碼，在各個信息系統中的屬性及關鍵值是否保持一致
5 可控性：是否已明確主數據管理職責分工和流程
6 高效性：主數據從申請到校驗、審核到分發是否高效的在為企業經營管理服務

那么主數據如何在企業經營管理中發揮作用呢？

如圖所示：主數據作為企業管理業務數據中最基礎的數據元素，先利用標準化的系統工具管理起來，然后分發到各個相關系統中，在企業運營過程中包括但不限于訂單到收款、采購到付款、設計到生產、服務與維護、聘用到退休等業務流轉過程中所使用，同時也體現在了各類業務單據中，就像血液一樣在整個企業機體中運行流轉，從而保證企業運營的數據質量和數據一致，保障企業健康運轉，最后當產生業務動態數據后，在出具各類報表、輔助決策及管理駕駛艙時，就保證了各類主數據編碼和屬性及指標標準的一致性，從而保證了一致的高效的決策支持與統計分析的數據質量。

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