企業(yè)并不總是需要所有數(shù)據(jù) - 特別是當(dāng)數(shù)據(jù)被認(rèn)為過(guò)時(shí)時(shí)。但是，訴訟，審計(jì)或其他突發(fā)事件可以使其快速檢索變得至關(guān)重要。考慮到這種可能性，許多組織都不明智地采用了“保持一切”?數(shù)據(jù)生命周期管理策略。當(dāng)您考慮到全球數(shù)據(jù)存儲(chǔ)每?jī)赡攴环瑫r(shí)，這種方法很快就會(huì)變得昂貴。 在抑制開(kāi)銷的同時(shí)解決無(wú)法預(yù)料的需求的一種方法是根據(jù)其角色管理數(shù)據(jù) - 充分了解數(shù)據(jù)生命周期的五個(gè)階段。
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第一階段：數(shù)據(jù)創(chuàng)建為企業(yè)提供動(dòng)力。當(dāng)員工創(chuàng)建并保存文件時(shí)，該信息將成為組織日常運(yùn)營(yíng)的一部分。企業(yè)通常將此活動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，同時(shí)將其備份到本地存儲(chǔ)設(shè)備或云存儲(chǔ)。此設(shè)置可在數(shù)據(jù)丟失時(shí)提供快速恢復(fù)。
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第二階段：備份防止數(shù)據(jù)丟失。隨著數(shù)據(jù)的老化，您的企業(yè)可以將其從主存儲(chǔ)遷移到成本更低的異地磁帶保管庫(kù)或云端。如果發(fā)生重大中斷或?yàn)?zāi)難，您將能夠完全恢復(fù)此數(shù)據(jù)。
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全面的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略將異地磁帶存儲(chǔ)與云備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)相結(jié)合能力。混合系統(tǒng)將數(shù)據(jù)與最合適的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行匹配。??
你知道嗎？
Teradata首席技術(shù)官Stephen Brobst表示?，在過(guò)去十年中，組織在存儲(chǔ)相關(guān)軟件上的支出增加了一倍多，而硬盤空間的成本卻下降了近100倍。
快速事實(shí)：
根據(jù)最近的IDC研究，企業(yè)可以輕松地查找，訪問(wèn)和分析其信息的3％。
第三階段：存檔有助于控制存儲(chǔ)成本。在法律，監(jiān)管或?qū)徲?jì)事件中，您需要保留較舊的非活動(dòng)數(shù)據(jù)。在某些情況下，您需要保留長(zhǎng)達(dá)七年的數(shù)據(jù)。異地磁帶存檔為這種長(zhǎng)期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求提供高安全性，快速訪問(wèn)和較低的存儲(chǔ)成本。 這種低成本的磁帶存儲(chǔ)特別適用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如電子郵件。企業(yè)還重視檔案，因?yàn)樗鼈兛梢粤畠r(jià)地存放用于大數(shù)據(jù)分析的大量信息。
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?????第四階段：確保安全的數(shù)據(jù)銷毀。盡管磁帶存檔的成本很低，但大多數(shù)組織都無(wú)法永遠(yuǎn)保留它們。數(shù)據(jù)生命周期的最后階段需要安全銷毀，這通常由一個(gè)計(jì)劃來(lái)控制，該計(jì)劃定義何時(shí)必須銷毀不需要的數(shù)據(jù)。聯(lián)邦，州和行業(yè)法規(guī)會(huì)告知這些時(shí)間表以及貴公司自身的需求?？紤]聘請(qǐng)第三方存儲(chǔ)專家，就影響保留時(shí)間的規(guī)則和規(guī)定向您提供建議，以便您可以保持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)的合規(guī)性。 一旦數(shù)據(jù)到期，安全媒體銷毀可確保其環(huán)保處置。尋求媒體銷毀專家，他們擁有嚴(yán)格的安全實(shí)踐，專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的控制措施以及記錄在案的監(jiān)管鏈。
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??????第五階段：確保安全的IT資產(chǎn)處置工作。該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)生命周期并沒(méi)有結(jié)束，直到你的信息的最后痕跡消失了-這包括信息的任何過(guò)時(shí)的硬件或外圍設(shè)備中揮之不去。與媒體銷毀一樣，在消除任何舊電腦和辦公設(shè)備時(shí)保持監(jiān)管鏈。
數(shù)據(jù)生命周期管理戰(zhàn)略的重要性
在制定生命周期管理策略時(shí)，組織可能不確定他們是否應(yīng)該相同地處理他們的信息，數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)介質(zhì)，或者他們的管理實(shí)施是否應(yīng)該利用分層保護(hù)。無(wú)論規(guī)模，行業(yè)和組織如何，并不是數(shù)據(jù)中心或信息工廠的所有內(nèi)容都相同，盡管有一些相似之處。
如果您的組織僅保留舊存儲(chǔ)硬件和介質(zhì)以維護(hù)舊數(shù)據(jù)訪問(wèn)，則數(shù)據(jù)遷移和還原保證提供程序可以提供幫助。它的技術(shù)可以提供存檔數(shù)據(jù)的途徑，而您的公司不必承擔(dān)傳統(tǒng)硬件和軟件的持續(xù)費(fèi)用。
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???????數(shù)據(jù)存儲(chǔ)生命周期是一個(gè)平衡數(shù)據(jù)就緒訪問(wèn)需求與管理存儲(chǔ)成本的故事。當(dāng)你做對(duì)了，你需要的一切都將隨時(shí)隨地提供。
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