為實現其目標，組織必須完全了解其流程。因此，業務流程設計和分析是定義業務運營方式的關鍵，并確保員工理解并負責履行其職責。

了解系統交互，業務流程和組織層次結構可以使每個人都朝著同一個方向前進，并支持明智的決策，以獲得最佳結果和持續改進。

那些在質量，健康，安全和環境問題始終存在的行業中運營的組織必須更加適應其復雜性。畢竟，收入和風險是密不可分的。

什么是業務流程建模及其重要性？

業務流程是“完成特定組織目標的一項活動或一組活動”，由TechTarget定義。Gartner表示，業務流程建模“將業務戰略與IT系統開發聯系起來，以確保業務價值”。

該研究公司接著解釋說，它“將流程/工作流程，功能，組織和數據/資源視圖與基礎指標相結合，例如成本，周期時間和責任，您為分析價值鏈，基于活動的成本奠定了基礎，瓶頸，關鍵路徑和低效率。“

要明確記錄，定義，映射和分析工作流程并構建模型以推動流程改進和業務轉型，您需要投資業務流程（BP）建模解決方案。

只有這樣，您才能確定跨部門和系統內流程鏈中斷的位置，以及識別易受最大安全性，合規性，標準或其他風險影響的業務實踐，以及最需要控制和審計以減輕風險的地方。

維護準確的BP模型的公司也能夠很好地分析和優化端到端流程線程，這有助于實現戰略業務目標，如改善客戶旅程和最大限度地提高員工保留率。您還可以通過多種其他方式對模型進行切片和切塊，包括改善協作和效率。

有用的變化只來自評估過程模型，發現次優和采取糾正措施。業務流程建模對數據治理也至關重要，可幫助組織在數據所在的環境中以及如何在各種流程中使用數據資產。然后，您可以提高數據機會，例如增加收入，并限制數據風險，例如避免監管和合規性失誤。

如何進行業務流程建模

業務流程建模軟件創建了當今業務如何工作的文檔和圖形路線圖，詳細說明了流程中涉及的任務，責任方和數據元素以及跨系統，過程和組織層次結構發生的交互。反過來，這些知識使組織為明天的變化做好準備。

有效的BP技術將幫助您的企業以結構化的方式記錄，管理和溝通業務流程，從而提升價值并降低風險。

它應該使您能夠：

• 在存儲庫中開發和捕獲多個人工制品，以支持以業務為中心的目標
• 支持提升關鍵能力的流程改進方法
• 確定流程文檔中的差距，以保持對核心活動的內部掌控
• 降低維護成本并增加員工對關鍵知識的訪問權限
• 將來自任何位置的任何數據合并到業務流程模型中

此外，業務流程建模解決方案應與其他數據管理域（即企業架構，數據建模和數據治理）結合使用，以提供跨所有組織角色和目標的數據清晰度。

業務流程建模和企業數據管理

數據不僅僅適用于“數據人”。為了在數字時代生存和發展，亞馬遜，Airbnb，Netflix和優步這些已經改變了各自行業的企業，組織必須擴大其使用，理解和信任。每個業務功能的日常數據 - 從C級到前級。

業務流程人員，企業架構師，數據管理員和其他人員利用的常見數據源可以幫助您更好地理解不同的業務線操作如何作為一個單元協同工作。通過集中式業務術語表中包含的數據術語和類別的鏈接，企業可以消除流程和政策流程文檔中的模糊性。

基于唯一真實來源的集成業務模型還可以根據需求為不同的利益相關者提供不同的視圖，同時與企業架構的緊密互連將流程，組織，位置，數據，應用程序和技術（POLDAT）資產加入到支持的解釋模型中知情的變革計劃。

業務流程模型與企業架構，數據建模和數據治理的無縫集成揭示了員工，他們執行的流程，與他們交互的積極治理的資產以及他們對業務的重要性之間的相互依賴性。

然后每個人都投資并負責數據，為現代企業提供燃料。