主數據編碼作為一類重要的數據資源，在信息化建設中具有重要的地位和作用，是保證現有信息系統和未來新系統建設成功的關鍵因素，決定著系統中的信息一致性。

編碼，是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意義的事情，但絕對不是每家企業都能做好的事情。

如何更高效的進行主數據編碼，本文從以下幾個方面來講清楚：

01、為什么要制定主數據編碼

主數據是各信息系統共用的“標準化語言”，在進行企業主數據的治理時，常常會建立一套對應的編碼，如物料編碼、供應商編碼、人員編碼等等。每套編碼規則都不盡相同，那么為什么需要去定制一套編碼呢？

舉例企業進行信息編碼的目的和一些常見需求：

1.一物一碼

讓每一個物品或者物品類別進行對應唯一一個編碼，讓這個編碼貫穿采購、生產、入庫、銷售、記賬等業務環節，是各個業務部門進行高效協作的基礎。

2.分配編碼段多點同時編碼

由于編碼工作無法有一個唯一入口完成，造成了分布在企業內不同地點的工作人員均有權生產某個主數據的編碼。為了避免重復，可以在編碼規范中實現建立編碼段，再將這些編碼段分配給各個不同的編碼地點，有效避免出現編碼重復現象。

3.進行有意義編碼使得物品信息更容易獲取

編碼中將大量的屬性信息轉變為編碼中某個特定位的特定碼，這樣操作人員就能夠即使僅僅看到編碼，也能夠獲取到很多主數據的屬性信息。

4.能夠自行編碼

如果編碼規范對每一位的編碼都進行的規范和定義，每當遇到一個新的主數據時，該數據可以自動根據規范生成編碼，降低人工工作量。

總的來說，編碼的目的在于將數據編碼化繁為簡，便于主數據的管理。主數據編碼用于機器識別，重點解決的是異構系統之間的數據映射問題，是數據集成的基礎。

02、主數據編碼設計規范

信息化的過程中，為了便于計算機處理信息，需要給企業的各類信息（人員、物資、機構等）進行編碼。信息編碼一般由數字和字母組成，編碼位數由編碼對象的多少決定，同時還要遵循一定的信息分類和編碼原則。

（一）編碼原則

主數據編碼是保證數據的唯一性、一致性的關鍵屬性。通過對主數據分類編碼的標準化，杜絕自然語言描述下的不規則和理解的二義性，便于實現計算機信息處理，以提高信息管理的效率。

因此，編碼設計當然有一些原則需要去遵守，比如編碼要有全局性，唯一性、適度性、靈活性、擴展性等。對于唯一性與擴展性，換句話說，當一些新的物料數據進來以后，我們能方便添加更多的編碼進來，而此時的編碼也需要是唯一的，也就主數據編碼只能對應一個確定的實體對象。編碼過程中遵循以下總體原則：

1.全局性
制定全集團統一的物料編碼標準，制定全集團下屬單位內使用統一的數據標識，通過采用統一的數據名稱，增強物資數據可讀性，減少歧義性，提高溝通效率

2.唯一性
相同的數據，在不同的部門、不同的單位采用并能保證統計分析口徑的一致性，為上層決策提供基礎，增強數據的可比性同一編碼，保證數據的唯一性，可以避免數據的冗余。

3.適度性
物料編碼標準的制定滿足相關系統的要求，同時編碼規則適度不宜太復雜，用戶維護和使用便利，編碼資源耗用合理，編碼長度合理。

4.靈活性
數據查詢、報表制定等操作方便和高效，便于客戶化定制開發。

5.擴展性
在業務需求發生變化時候，需要制定新的物料編碼要求，對于原有的物料編碼可以對其進行擴展以滿足新的業務需求，避免全盤重新編碼的巨大工作量。

（二）編碼方法

主數據編碼一般采用數字的形式進行編碼。通常情況下，會使用系統自動生成的流水碼來作為主數據的編碼。關于編碼方法，業內通常有三種方式，即順序碼、層次碼、組合碼。

1.順序碼
在一個有序的字母、數字或者字母加數字的集合中，順序地為編碼對象分配編碼。順序碼包括三種類型：遞增順序碼、系列順序碼和約定順序碼。

2.層次碼
該編碼方式以線分類為基礎，下位類包含在上位類中，層次碼的編碼基礎是編碼對象各層級間特性的差異，將編碼對象編成連續遞增的復合代碼。

3.組合碼
顧名思義即順序碼+層次碼的組合，如下圖所示的編碼結構示例，它是一個組合碼。??

以物料主數據為例，可以將物料主數據分類碼分為大類碼、中類碼、小類碼，物料編碼采用10位流水碼，編碼宜采用阿拉伯數字；編碼應簡單化，不宜用具有特殊含義的字符進行編碼；各類物料編碼規則和長度應保持統一，并且采用流水碼——可以保證編碼的唯一性，就是通常所說的“一物一碼”。

當然，以上三種編碼方式他們各有優缺點，如下圖所示。我們建議在選擇編碼方法時，先基于對各編碼方法優缺點分析，結合企業自身現狀特點，初步選取候選編碼方法；然后召集業務人員、技術人員、相關負責人等涉及人員集中討論，初步達成統一意見；最后形成編碼方案，向高層匯報，取得高層確認。

編碼制定的過程是需要進行大量的討論和確認，才能形成一個好的編碼方案。在現實中，正是因為企業編碼不統一、造成了后續采購以及存儲等一系列問題，所以編碼方案一旦確定出來，實施人員就需要與客戶的高層進行確認。

03、如何通過系統進行編碼管理

當確定編碼規則后，如何通過軟件進行管理呢？億信華辰睿碼主數據管理平臺作為一款主數據管理軟件，也是可以進行編碼管理的，如下圖所示是編碼規則的制定，在這個過程中，看到有許多種規則，包括固定字符、流水號，以及從數據層進行取數，這樣的編碼方式可以覆蓋更多的場景，包括順序碼、層次碼以及組合碼。

睿碼主數據管理平臺支持如下編碼類型生成編碼：

1.流水號：
給定一個數字大小范圍，有順序地給數據生成編碼。編碼規則中可定義長度范圍與遞增步長。

2.字段：
可以選擇主數據模型視圖中的對應的字段，對應字段的值為所生成的編碼。

3.日期時間型：
可根據需求配置不同格式的時間戳以生成編碼。

4.固定字符串：
在固定字符串的生成規則中可以隨意填寫字符串編碼條件生成編碼。

04、主數據編碼的TIPS

主數據編碼似簡單，但在應用過程中卻沒有那么簡單。拿物料主數據來說：

Q：同一種物料，供應商不同，那么在主數據管理是給一個碼還是多個碼？
A：這種情況，一般來說設計環節、生產環節只需要一個物料碼，而財務核算可能是要分開核算的，物料的給碼建議：如果倉庫區分擺放，分開管理，且不同供應商價格變動大影響產品成本，建議設置多個代碼。如果庫房沒有分開管理，實物無法區分是哪個供應商的，價格變動較小，建議設置一個代碼。

Q：同一種物料，型號、規格都相同，但顏色不同，是給一個碼還是多個碼？
A：這種情況是物料管理的顆粒度問題，同時也反映出了企業的管理顆粒度。對于精細化管理的企業，顯然是要分碼管理的，雖然是同一種物料，即便型號、規格相同，制造成本相同，但由于顏色的不同，可能面對的客戶受眾不同（細分市場不同），價格和銷量也不一定相同。這種情況，是必需要分不同的物料碼管理的。但如果顏色這個屬性對于銷售業務，以及下游的客戶市場影響不大，甚至沒有影響，是可以作為一個物料進行管理的。