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睿治

智能數據治理平臺

睿治作為國內功能最全的數據治理產品之一,入選IDC企業數據治理實施部署指南。同時,在IDC發布的《中國數據治理市場份額》報告中,連續四年蟬聯數據治理解決方案市場份額第一。

數據治理實施交付流程

時間:2023-10-27來源:互聯網瀏覽數:361

數據治理項目實施的成功與否,主要取決于項目本身的復雜度以及項目管理人員的把控能力。本文總結了數據治理項目建設的一些方法論,從實施落地的角度來描述如何交付一個數據治理項目,各位可參考借鑒。

以下是項目進程圖:

一、項目規劃階段

做好項目規劃才能較好的做好項目全局掌控。此階段需要組建項目團隊、劃分職責權限、確定項目目標及里程碑節點。

1.了解清楚項目背景

了解項目的需求內容,梳理項目背景,可以通過客戶的SOW(Statement of Work)工作說明書來了解。

2.組建項目團隊

組建團隊,確定項目利益相關方:

客戶方:哪些人參與項目建設工作,哪些領導重視項目,特別要著重了解客戶方的工作方式及一些工作標準。如客戶方是否有一些制度上的要求,或者工作內容上是否有一些文檔相關的標準。

公司內部:主要是交付人員、研發人員等。

3.項目啟動大會

啟動大會非常關鍵,既是動員會,又是分工會。項目啟動會的順利召開為后續項目的順利推進奠定堅實基礎。

一般來說,召開項目啟動會議前期要做好以下幾項準備工作:

1) 對企業現狀和信息化建設有基本了解。

2) 完成關鍵部門初步需求調研。

3) 組建項目團隊,明確組織機構、人員的配置、項目的組織資源管理等。

4) 制定項目工作章程,對實施范圍、策略、規范及標準達成共識。

5) 制定項目計劃,明確實施內容、時間進度等。

6) 準備項目啟動會議議程和各種會議材料。

二、藍圖設計階段

在方案輸出之前,要摸清楚需求、背景、可投入資源等,最好要具體到業務、數據、技術等層面的需求。

1.需求調研及分析

針對項目所涉及的系統和業務進行充分的需求調研。調研方案如下:

調研目標 :充分了解企業在數據管理、數據分類、數據標準等方面的現狀以及需求痛點。

調研部門 :集團本部業務部門及其分子公司的業務部門

調研方式 :問卷調研、現場訪談

調研計劃 :包含時間、地點、人員、聯系方式、調研對象

調研產出物 :《××部門訪談記錄》、 《××集團主數據調研報告》……

△需求調研細節示例

2.確定實施方案

整理人力域、采購域等數據域調研成果,結合各產品線和業務線提供的資料,形成數據治理需求分析文檔并與客戶進行確認,制定數據治理實施路線圖。

三、數據治理實施

數據治理平臺是基礎,管理是保障。需要推進數據治理委員會的建立,明確責權分配,同時基于平臺為相關制度標準提供落地支撐,如周期性輸出數據質量分析報告等。數據治理體系建設和平臺建設實現兩條腿走路。

(一)管理體系建設

對標業界主流數據管理成熟度評估模型,開展差異化分析,查缺補漏完善數據管理體系。包括數據管理組織、數據管理制度、數據管理流程、數據管理考核等。

1.數據管理組織

數據管理組織需要建立職能明確的數據管理機構,落實各級部門的職責。包括決策層,由企業高層組成,主要負責確定管理目標,決策數據管理的制度、流程、職責等核心問題的處理;管理層由數據管理中心、專項數據管理組和專家團隊構成,負責落實管控;執行層由具體管理和使用數據的單位和部門構成,負責具體實施推進。

有效的組織機構是項目成功的有力保證,為了達到項目預期目標,在項目開始之前對于組織機構及其責任分工做出規劃是非常必要的,數據治理項目管理組織建議采用如下圖所示的組織結構:

(一)組織層次

數據治理委員會由校領導和部門負責人組成。委員會定義數據治理愿景和目標;組織內跨業務部門和 IT部門進行協調;設置數據治理計劃的總體方向;在發生策略分歧時進行協調。

數據治理工作組是組織內委員會下面的下一個級別。工作組執行數據治理計劃。工作組負責監督數據管理員工作。數據治理工作組由數據治理委員會中各相關部門負責人主持。

每個業務部門有至少一位業務分析員,信息部門設置數據質量分析員、數據管理員、集成開發人員。各工作人員負責本部門數據的質量,履行職責,解決具體的問題。

(二)組織職責

根據數據管理工作的實際需要,在業務管理部門、技術管理部門和業務應用部門確定各工作人員的職責。

數據治理委員會的職責范圍:

1.從戰略角度來統籌和規劃,對數據資產和系統進行清理,確定數據治理的范圍;明確數據源的出處、使用和管理的流程及職責;

2.明確數據治理的組織、功能、角色和職責;  3.負責各工作組成員的培訓工作;  4.負責審查各工作小組的目標、原則,批準數據管理的相關制度、標準及流程;  5.負責確定數據治理的工具、技術和平臺;  6.負責制定數據治理的評估指標、方法。

數據治理工作小組,其主要工作職責是:

1.負責數據治理的牽頭,組織、指導和協調學校的數據治理工作;

2.綜合數據治理管控辦法、數據治理考核機制等有關規章制度的牽頭制定、修改等;3.負責數據的分析整理并出具數據指標報告;4.負責數據的監測預測工作;5.建立數據沖突的處理流程和數據變更控制流程。6.負責對基礎數據質量的檢測、發布、考核和清理完善工作。

工作組成員:業務分析員、數據質量分析員、數據管理員、集成開發人員。這些不同的角色在數據治理過程中承擔著彼此不同,而又相輔相成的職責。

其中集成開發人員在數據治理流程中需要擔負起數據訪問、驗證數據結構、驗證數據、交付數據以及數據庫/知識庫的構建等角色,因此他們的工作包括:

訪問及交付相應數據給業務用戶 提高數據處理的性能 最大化減少異常/出錯的影響 開發和完善技術最佳實踐

數據質量分析員在數據治理流程中負責數據的剖析、清洗匹配合并等。工作包括:

為開發人員定義數據規格及標準 為機構有效的追蹤數據質量問題 實施被業務人員和數據管理員定義正確的數據質量規則 不間斷的監控數據質量水平及問題

業務分析人員在數據治理流程中負責定義數據的轉換規則,工作包括:

與需求開發人員協作,正確捕獲和解析業務需求 與開發人員和數據管理員協作,為業務用戶縮短數據產生價值的時間

數據管理員需要定義引用數據,并管理元數據,工作包括:

保證數據的質量、正確、完整、一致、審計及安全性 定義“引用/參考”數據 為組織機構數據實體給出正確業務定義 為組織機構解決混淆和有爭論的數據定義

2.數據管理制度

數據管理制度規定了數據管理工作的程序、章程及方法,是進行數據管理活動的行為規范和準則。

3.數據管理流程

數據管理流程主要包括數據生命周期管理流程、數據標準管理流程、數據質量管理流程等。

4.數據管理考核制度

數據管理考核制度是數據管理制度落實的關鍵保障,根據企業實際情況建立清晰的、可操作的的考核辦法。

5.數據管理細則

數據管理細則是指引各數據管理活動如何開展的技術規范,包括規范制定數據標準的標準,制定數據質量檢查規則的標準等可執行的技術文件。

△數據管理體系輸出內容示例

(二)系統能力建設

搭建數據治理平臺,通過技術手段為數據治理工作提供高效的運營支撐,實現企業數據資產的統一管控,包括以下方面:

1.數據采集、轉換

包括數據源管理、批處理作業配置、流處理作業配置、任務管理等。

2.數據湖、數據倉庫設計

需按企業實際情況進行數據倉庫、數據湖設計,需要滿足數據應用的使用需求、審計需求、數據全版本管控及數據總量需求,需充分考慮平臺擴展性及健壯性。

3.數據治理

包含元數據管理、數據標準管理、數據模型管理、數據質量管理、數據標簽管理、數據指標管理、數據資產管理、數據安全管理、數據需求管理、數據挖掘、數據服務。

4.平臺管理

包含平臺監控、日志審計、訪問控制、身份鑒別、密級標識、系統加固功能等。

5.三網部署要求

支持將辦公網制定的數據標準等數據同步至工控網、互聯網中,并進行元數據抽取、落標檢查等活動,將檢查結果同步至辦公網中,實現三網數據管理活動的同步進行。

6.系統集成

集成各系統數據,將治理后的數據資產按需配置提供API(數據服務接口),供其余業務系統調用。

△數據治理平臺架構圖

以下是對各種數據治理平臺技術架構和功能模塊的詳細介紹,比如:

元數據管理工具:

主數據管理工具:

數據質量管理工具:

數據安全管理工具:

數據資產管理工具:

(三)需求范圍的管控

需求管理會貫穿至項目整個生命周期,尤其在項目中期階段,每個需求的變化或調整都會對項目的整體進度或發展產生影響。

每當一個新的需求提出,一定要先從客戶的角度上去考慮需求增加或調整的內在邏輯,再結合系統本身的功能以及用戶的實際業務需要進行綜合考慮。

如果確實是合理的需求,也要充分結合項目進展情況來分析是要放在當前版本實現。

四、項目驗收階段

此階段主要的工作內容有:核查并完成未完成事項、 用戶操作培訓、系統運維培訓、交付文檔整理、項目總結與驗收。

1.用戶培訓

用戶培訓階段除了對用戶進行系統操作培訓,更重要是培養員工的數據思維,積極投入到數據管理工作中來,持續沉淀各數據角色的數據能力。

2.試運行及上線

上線階段,可先進行小范圍的系統試運行,從業務滿足性方面檢驗數據治理平臺運行效果,重點是業務流程滿足度和業務場景滿足度,最后安全上線。

3.運維管理

數據治理項目是一個長期的且持續開展的工作,需要持續問題跟蹤,建設運維管理制度。在使用過程中,結合用戶反饋不斷地優化和完善系統,讓數據治理系統保持與業務發展的適配度。

數據治理項目是以管理為主導,以工具為輔助的項目。表面上是在建設一個數據治理系統,實質是企業管理流程及業務發展的一次變革。通過項目推進,幫助企業梳理自身的數據脈絡,重新定義各類數據的權責與歸口,讓數據能夠在制度的約束下逐步完善,切實發揮價值。

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