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主數(shù)據(jù)管理內(nèi)容:兩體系一工具

時(shí)間:2023-07-13來源:互聯(lián)網(wǎng)瀏覽數(shù):412

主數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容包括“兩體系、一工具”,即主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系、主數(shù)據(jù)管理保障體系和主數(shù)據(jù)管理工具。其中,主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系是主數(shù)據(jù)管理工作的重中之重,主數(shù)據(jù)管理保障體系為主數(shù)據(jù)管理保駕護(hù)航,主數(shù)據(jù)管理工具確保主數(shù)據(jù)管理有效落地。

(一)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系是主數(shù)據(jù)管理工作的重中之重,通過主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,才能為實(shí)現(xiàn)部門和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成和共享,打通企業(yè)橫向產(chǎn)業(yè)鏈和縱向管控奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系包含業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(編碼規(guī)則、分類規(guī)則、描述規(guī)則等)、主數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系在建設(shè)梳理的過程中,一般會衍生出一套代碼體系表或稱主數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是對主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義的統(tǒng)一解釋及要求,包括主數(shù)據(jù)來源、主數(shù)據(jù)的管理級次、統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)項(xiàng)在相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境中產(chǎn)生過程的描述及含義解釋、數(shù)據(jù)之間的制約關(guān)系、數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程中所要遵循的業(yè)務(wù)規(guī)則。主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則包含主數(shù)據(jù)各數(shù)據(jù)項(xiàng)的編碼規(guī)范、分類規(guī)則、描述規(guī)則等。

編碼規(guī)則:主數(shù)據(jù)代碼的編碼規(guī)則。例如:物料代碼采取采用“1”開頭的8位無含義數(shù)字流水碼。
分類規(guī)則:依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境和管理需求形成分類規(guī)則。例如:物料分類根據(jù)物料的自然屬性及所包括范圍的大小,將物料分為大、中、小三類。
描述規(guī)則:又稱命名規(guī)范。例如:物料描述規(guī)則具體物料描述規(guī)則的定義,主要解決物料描述的規(guī)范化問題。
主數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)包含:主數(shù)據(jù)邏輯模型和主數(shù)據(jù)物理模型。

主數(shù)據(jù)邏輯模型:將高級的業(yè)務(wù)概念以主數(shù)據(jù)實(shí)體/屬性及其關(guān)系的形態(tài)在邏輯層面上更詳細(xì)的表達(dá)出來,主要的表現(xiàn)形式是ERD(實(shí)體關(guān)系圖)。
主數(shù)據(jù)物理模型又稱主數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)表。業(yè)務(wù)在應(yīng)用環(huán)境中對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一技術(shù)要求,包括對數(shù)據(jù)長度、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)的缺省值、可否為空的定義、索引、約束關(guān)系等設(shè)計(jì)要素,保證數(shù)據(jù)模型中設(shè)計(jì)的結(jié)果能夠真正落地到某個(gè)具體的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,并提供了系統(tǒng)初始設(shè)計(jì)所需要的基礎(chǔ)元素,以及相關(guān)元素之間的關(guān)系。
(二)主數(shù)據(jù)管理保障體系主數(shù)據(jù)管理需要有配套的管理保障體系保駕護(hù)航。通過主數(shù)據(jù)管理組織進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確定主數(shù)據(jù)指導(dǎo)思想、目標(biāo)和任務(wù),協(xié)調(diào)解決主數(shù)據(jù)管理相關(guān)的重大問題。需要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的歸口管理部門,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一規(guī)劃、綜合管理;需要業(yè)務(wù)組由相關(guān)事業(yè)部和職能部門組成,并通過配套主數(shù)據(jù)相關(guān)制度、流程、應(yīng)用管理和評價(jià)為主數(shù)據(jù)管理保駕護(hù)航。主數(shù)據(jù)管理保障體系包括主數(shù)據(jù)管理組織、制度、流程、應(yīng)用及管理評價(jià)五部分。1.主數(shù)據(jù)管理組織主數(shù)據(jù)管理組織主要包括企業(yè)內(nèi)各類主數(shù)據(jù)的管理組織架構(gòu)、運(yùn)營模式、角色與職責(zé)規(guī)劃,通過組織體系規(guī)劃建立明確的主數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)和組織體系,落實(shí)各級部門的職責(zé)和可持續(xù)的主數(shù)據(jù)管理組織與人員。
典型的主數(shù)據(jù)管理組織主要包含以下三層組織架構(gòu):
(1)決策層:設(shè)立主數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組,一般由企事業(yè)單位信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,對主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)確定指導(dǎo)思想、目標(biāo)和任務(wù),協(xié)調(diào)解決標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的重大問題。
(2)管理層:在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“歸口管理,分工負(fù)責(zé)” 的原則,設(shè)立主數(shù)據(jù)聯(lián)合工作組,該工作組為常設(shè)組織,主要由主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室、業(yè)務(wù)組和技術(shù)組共同組成。 (3)執(zhí)行層:包括企業(yè)總部和下屬企業(yè)專職及兼職主數(shù)據(jù)管理員組成。負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)在本單位的貫徹落實(shí)、應(yīng)用檢查工作;負(fù)責(zé)本單位主數(shù)據(jù)需求的收集、審核、提報(bào)工作;負(fù)責(zé)本單位主數(shù)據(jù)的培訓(xùn)、宣貫和日常維護(hù)等工作。

2.主數(shù)據(jù)管理制度主數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定了主數(shù)據(jù)管理工作的內(nèi)容、程序、章程及方法,是主數(shù)據(jù)管理人員的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,主要包含各種管理辦法、規(guī)范、細(xì)則、手冊等??蓞⒖嫉闹鲾?shù)據(jù)管理制度主要包含:《主數(shù)據(jù)管理辦法》、《主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《主數(shù)據(jù)提案指南》、《主數(shù)據(jù)維護(hù)細(xì)則》、《主數(shù)據(jù)管理工具操作手冊》。

3.主數(shù)據(jù)管理流程主數(shù)據(jù)管理流程是提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要保障,通過梳理數(shù)據(jù)維護(hù)及管理流程,建立符合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的管理流程,保證主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范得到有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的持續(xù)性長效治理。主數(shù)據(jù)管理流程可以以管理制度的方式存在,也可以直接嵌入到主數(shù)據(jù)管理工具中。主數(shù)據(jù)管理流程主要包含以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理流程:對主數(shù)據(jù)的申請、校驗(yàn)、審核、發(fā)布、變更、凍結(jié)、歸檔等進(jìn)行全生命周期管理,滿足主數(shù)據(jù)在企業(yè)深入應(yīng)用的不同管理需求。
(2)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程:通過對主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的分析、制定、審核、發(fā)布、應(yīng)用與反饋等流程進(jìn)行設(shè)計(jì),保證主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)、有效、適用。
(3)主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程:對主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、變更、凍結(jié)、歸檔等業(yè)務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量管理,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的量化考核,保障主數(shù)據(jù)的安全、可靠。

4.主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理是保障主數(shù)據(jù)落地和數(shù)據(jù)質(zhì)量非常重要的一環(huán)。主數(shù)據(jù)應(yīng)用主要包含三部分內(nèi)容:明確管理要求、實(shí)施有效的管理、強(qiáng)化保障服務(wù)。
(1)明確管理要求:制定主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理制度規(guī)范,對主數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍、應(yīng)用規(guī)則、管理要求和考核標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,并以此為依據(jù),對主數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行有效管理。
(2)實(shí)施有效管理:主數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)多、面廣、線長,管理難度很大,要實(shí)施有效管理,就必須要有健全的制度和可行的手段,在關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)實(shí)施重點(diǎn)管理。
(3)強(qiáng)化服務(wù)保障:依靠便捷、可靠的主數(shù)據(jù)服務(wù)為主數(shù)據(jù)應(yīng)用提供保障,包括主數(shù)據(jù)查詢、主數(shù)據(jù)同步、主數(shù)據(jù)申請和主數(shù)據(jù)調(diào)用。有條件的單位可將主數(shù)據(jù)服務(wù)深入到業(yè)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)端發(fā)起請求,驅(qū)動主數(shù)據(jù)管理和服務(wù),形成管理和應(yīng)用的有機(jī)協(xié)同。

5.主數(shù)據(jù)管理評價(jià)主數(shù)據(jù)管理評價(jià)是用來評估及考核主數(shù)據(jù)相關(guān)責(zé)任人職責(zé)的履行情況及數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)政策的執(zhí)行情況,通過建立定性或定量的主數(shù)據(jù)管理評價(jià)考核指標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)對主數(shù)據(jù)管理相關(guān)責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)與政策執(zhí)行的掌控能力。主數(shù)據(jù)管理評價(jià)指標(biāo)從管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)和數(shù)據(jù)政策三個(gè)角度考慮,由數(shù)據(jù)所有人與數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)人共同確定,定義一系列的衡量指標(biāo)和規(guī)則,分一方面落實(shí)和檢查主數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況,另一方面考察和評估主數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量的執(zhí)行情況。

為了進(jìn)一步保障主數(shù)據(jù)管理工具成功實(shí)施和有效運(yùn)行,必須做到組織、職能、責(zé)任、人員的四落實(shí)。制定涉及到主數(shù)據(jù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、組織、人員的一套績效考核辦法,明確各組織部門的職責(zé)與分工。
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