什么是企業(yè)主數(shù)據(jù)？
企業(yè)主數(shù)據(jù)是用來描述企業(yè)核心業(yè)務(wù)實(shí)體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它是具有高業(yè)務(wù)價(jià)值、可在企業(yè)內(nèi)跨越各個(gè)業(yè)務(wù)部門被重復(fù)使用的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)作為企業(yè)主數(shù)據(jù)的一部分，與財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)相關(guān)，主要包括會計(jì)科目主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、員工主數(shù)據(jù)等。因此，財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的建設(shè)也是企業(yè)主數(shù)據(jù)建設(shè)過程中十分重要的一部分。

建設(shè)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)有哪些攔門虎？
1、缺乏標(biāo)準(zhǔn)
各系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，特別是編碼混亂，造成數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的不一致。例如：多個(gè)系統(tǒng)都有默認(rèn)的成本中心編碼，但在各系統(tǒng)中的編碼規(guī)則各不相同，如果不能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)將造成十分混亂的局面。

2、數(shù)據(jù)質(zhì)量低
兩套或多套財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)分別維護(hù)，容易導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。例如：SAP和EBS中都維護(hù)了各自的的核算主體，但其中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)，在從EBS轉(zhuǎn)移到SAP時(shí)也有可能出現(xiàn)問題。數(shù)據(jù)質(zhì)量無法提高也會導(dǎo)致后續(xù)問題頻現(xiàn)。

3、數(shù)據(jù)整合困難
各系統(tǒng)存在多套組織架構(gòu)，維護(hù)分散。例如：HR組織架構(gòu)、OA組織架構(gòu)、合并架構(gòu)、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，分別在各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合困難。

4、數(shù)據(jù)安全隱患
未對數(shù)據(jù)做脫敏或分層處理，數(shù)據(jù)整合提供應(yīng)用時(shí)不能保障安全和隱私。例如：SAP將供應(yīng)商信息放在表頭時(shí)可以看到所有銀行賬戶信息，但實(shí)際上應(yīng)該是A公司只能看到A公司維護(hù)的銀行賬戶信息。

財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的建設(shè)目標(biāo)？
統(tǒng)一管理：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的集中管控，規(guī)范管理流程，確保相關(guān)編碼一致，為系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)依據(jù)。

數(shù)據(jù)共享：一次錄入，多方共享，減少人工介入，提升基于財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)交互和分析的效率。

助力分析：為各系統(tǒng)提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)，降低企業(yè)層面財(cái)務(wù)分析的難度，提高分析的準(zhǔn)確性。

具體應(yīng)該怎么做？
企業(yè)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的建設(shè)主要分為以下幾個(gè)步驟：前期調(diào)研準(zhǔn)備工作、制定財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度、確定歷史數(shù)據(jù)整合策略、確定財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)策略、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)持續(xù)管理。

1、調(diào)研工作
前期調(diào)研準(zhǔn)備需要從業(yè)務(wù)、技術(shù)兩個(gè)角度出發(fā)。通過收集文檔資料、問卷訪談等形式，確定企業(yè)管控現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)情況，為后續(xù)工作開展提供建議和依據(jù)；通過對信息系統(tǒng)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)研及深度分析，從數(shù)據(jù)層面發(fā)現(xiàn)問題，并針對特殊問題確定改造難度及改造方向。

2、建立標(biāo)準(zhǔn)及管理制度

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)層面，需要調(diào)研并整理企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)字典和問題所在，結(jié)合國標(biāo)、行標(biāo)和優(yōu)秀項(xiàng)目實(shí)踐，生成適合企業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

管理制度層面，需要建立管理組織和管理流程，制定相應(yīng)考核辦法，保障財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)持續(xù)正常運(yùn)行。

3、歷史數(shù)據(jù)的整合、清洗

針對歷史數(shù)據(jù)的清洗，主要分為數(shù)據(jù)接入、初步標(biāo)記、分類處理、匯總檢查、整體清洗、檢查反饋幾個(gè)步驟。

將歷史數(shù)據(jù)通過接口、ETL、文件的方式導(dǎo)入主數(shù)據(jù)管理平臺，通過質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)及不一致數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)的清洗轉(zhuǎn)換，保障歷史數(shù)據(jù)的高質(zhì)量性。

4、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)策略

財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)后續(xù)維護(hù)策略主要分為三種：
1）在主數(shù)據(jù)管理平臺中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的新增、變更和刪除，及時(shí)向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)。適用于對實(shí)時(shí)性要求不高的財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)
2）在單一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的新增、變更和刪除，主數(shù)據(jù)管理平臺及時(shí)更新數(shù)據(jù)并向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)。適用于單一可信來源，且不受其他系統(tǒng)影響的財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)
3）在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)的新增、變更和刪除，由主數(shù)據(jù)平臺整合處理后分發(fā)給所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。適用于對實(shí)時(shí)性要求較高的財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)

完成了企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研、標(biāo)準(zhǔn)及制度制定、歷史數(shù)據(jù)清洗裝換，財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)策略確定；項(xiàng)目的最后一步就是主數(shù)據(jù)管理平臺的上線了。

億信主數(shù)據(jù)管理平臺提供主數(shù)據(jù)新增、修改、審核質(zhì)檢、逐級審批、數(shù)據(jù)分發(fā)等完善的產(chǎn)品功能，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的持續(xù)化管理，提高財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)質(zhì)量，幫助企業(yè)高效運(yùn)營。